Standesamt Urkundenpapier mit Kopierschutz

Standesamt Urkundenpapier für Personenstandsurkunden

Die zunehmende Problematik von unautorisierten Kopien (z.B. Sterbe-Bescheinigungen durch Bestatter) gab ursprünglich Anlass, zusammen mit verschiedenen Fachberatern und Standesämtern ein Sicherheitspapier für Personenstands-Urkunden zu entwickeln. Das Ergebnis ist ein bundesweit einheitliches Urkundenpapier, das ausschließlich bei Standesämtern zum Einsatz kommt.

Für dieses Sicherheits-Urkundenpapier wurde vom Bundesministerium des Inneren am 01.07.2013 die Erlaubnis der bundesweiten Verwendung für den Ausdruck von Personenstands-Urkunden und Bescheinigungen nach § 31 Abs. 3 PStV erteilt. Ende 2014 erfolgte auf Anraten von Sicherheitsexperten des BKA die Umstellung auf ein Spezial-Papier ohne optische Aufheller. Auch dafür liegt die Erlaubnis des BMI vom 10.12.2014 zur Verwendung bei Personenstands-Urkunden vor.

Aktueller Hinweis

Da Personenstands-Urkunden als Ausgangsdokumente für Identitäts- u. Reisepapiere einem besonderen Fälschungsrisiko ausgesetzt sind, hat die EU-Kommission am 08.12.2016 dem EU-Parlament und dem Europäischen Rat den Aktionsplan zur Verstärkung der europäischen Reaktion auf Reisedokumentenbetrug vorgelegt. Darin betont die EU-Kommission die hohe Relevanz sicherer Reise- und Identitätsdokumente, insbesondere im Hinblick auf das Verfahren zur Ausstellung von Personenstands-Urkunden und deren Fälschungssicherheit.
Aus diesem Grund gibt es Bundesländer, in denen die Standesämter künftig für die Ausstellung von Personenstands-Urkunden nur noch Sicherheitspapier einsetzen dürfen, das mit einem Wasserzeichen und einem Kopierschutz versehen ist.

Die Funktionsweise von Standesamt Urkundenpapier

Bei unserem Sicherheitspapier werden alle Kopien automatisch mit dem Schriftzug „KOPIE-COPY“ versehen. Zudem ist als weiteres Sicherheits-Element der „ADLER“ als hellgraue Schattierung sichtbar – eine Kombination aus Druck und Wasserzeichen. Dieses Sicherheits-Element kann weder kopiert noch gescannt werden. Bei Verwendung dieses Papiers lassen sich Original und Kopien eindeutig voneinander unterscheiden – ein Blick gegen das Licht genügt.
Seit 2015 ist das Spezial-Papier ohne optische Aufheller ein weiteres Sicherheits-Element, das unter UV-Licht geprüft und eindeutig identifiziert werden kann.

Einfacher Umstieg auf Sicherheits-Urkundenpapier

Der Umstieg auf unser Sicherheits-Urkundenpapier ist jederzeit problemlos möglich, denn es wurde mit der AutiSta-Software erfolgreich getestet. Es bestehen keinerlei Einschränkungen. Lediglich der Ausdruck des gerasterten Adlers im Hintergrund muss unterdrückt werden – das geht mit wenigen Klicks in den Einstellungen von AutiSta.
Somit kann jedes Standesamt selbst ab sofort wirksam Vorsorge gegen unerlaubte Kopien und Manipulationen treffen.

Lieferung NUR über autorisierte Vertriebspartner

Um Missbrauch bestmöglich vorzubeugen, ist dieses Sicherheitspapier ausschließlich über autorisierte Vertriebspartner (Standesamts-Verlage) erhältlich. Von diesen erhalten Sie auch weitere Informationen, Muster, Beratung und Preise.
Auf Anfrage nennen wir Ihnen einen Vertriebspartner (Tel. 07128 9282-20).

Der richtige Einsatz bei Standesämtern

Viele Standesämter, bei denen sich unser Sicherheits-Urkundenpapier MIT Adler beim Ausdruck von Personenstands-Urkunden bewährt hat, wollen künftig auch bei Registerausdrucken und Niederschriften auf einen Kopierschutz nicht verzichten. Für diese Ausdrucke gibt es ab sofort unser neues Sicherheitspapier OHNE Adler. Es besitzt denselben Kopierschutz und ist ebenfalls ohne optische Aufheller.

Die Ausdrucke in Standesämtern lassen sich in 2 Kategorien einteilen:

1. Personenstands-Urkunden (gem. Anlagen 6-9 und 13 zur PStV)
Bei diesen Ausdrucken ist im Hintergrund die stilisierte Abbildung eines Adlers in der PStV zwingend vorgesehen.
Empfehlung: Sicherheitspapier MIT Adler-Wasserzeichen und Kopierschutz.

2. Registerausdrucke u. Niederschriften (gem. Anlagen 2-5 und 10-12 zur PStV)
Bei diesen Ausdrucken ist in der PStV im Hintergrund kein Adler vorgesehen.
Empfehlung: Sicherheitspapier OHNE Adler, nur mit Kopierschutz.

Auf unserem Merkblatt zum richtigen Einsatz von Sicherheitspapieren im Standesamt finden Sie weitere Infos
sowie eine Übersicht der Ausführungen und Formate.

Sicherheitspapiere für Personenstands-Urkunden

MIT Adler-Wasserzeichen und Kopierschutz

Original	Kopie	Bilder größer: draufklicken!
		Standesamt-Papier DIN A4 Standard Mit Kombi-Sicherheitselement ADLER. Beidseitig Kopierschutz "KOPIE/COPY" auf Kopien. Papierstärke 100 g, nach DIN 19307, Spezialpapier ohne optische Aufheller Format: DIN A4, 21 x 29,7 cm
		Stammbuch-Format (13x20 cm) Mit Kombi-Sicherheitselement ADLER. Beidseitig Kopierschutz "KOPIE/COPY" auf Kopien. Papierstärke 100 g, nach DIN 19307, Spezialpapier ohne optische Aufheller Format: 13 x 20 cm Auf Wunsch: 6x Abheftlochung, rote Linien.
		Standesamt-Papier DIN A5 Mit Kombi-Sicherheitselement ADLER. Beidseitig Kopierschutz "KOPIE/COPY" auf Kopien. Papierstärke 100 g, nach DIN 19307, Spezialpapier ohne optische Aufheller Format: DIN A5, 14,8 x 21 cm Auf Wunsch: rote Linien.
		Standesamt-Papier A4 im Kombi-Format Perforation zum Falzen auf Stammbuch-Format. Kombi-Sicherheitselement ADLER u. roten Linien. Beidseitig Kopierschutz "KOPIE/COPY" auf Kopien. Papierstärke 100 g, nach DIN 19307, Spezialpapier ohne optische Aufheller Endformat: 29,7 x 20 cm, gefalzt 13 x 20 cm Auf Wunsch: 6x Abheftlochung.

Sicherheitspapiere für Registerausdrucke und Niederschriften

OHNE Adler – nur mit Kopierschutz

Original	Kopie	Bilder größer: draufklicken!
		DIN A4 Standard Beidseitig Kopierschutz "KOPIE" auf Kopien. Papierstärke 100 g, nach DIN 19307, Spezialpapier ohne optische Aufheller Standard: DIN A4, 21 x 29,7 cm Stammbuch-Format (13 x 20 cm) DIN A5 (14,8 x 21 cm)